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Datenschutz. Wichtig.

Der Schutz Ihrer durch mich erhobenen und verarbeitenden personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich erhebe nur Daten, die für die Beantwortung Ihrer Anfragen, den Vertrieb oder die Erbringung meiner Dienstleistungen erforderlich sind und bewahre Daten nur so lange auf, wie ich sie für die genannten Zwecke benötige oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es erfordern. Die Erhebung und Verarbeitung der Daten geschieht nach geltender datenschutzrechtlicher Vorschriften, der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) und zugehörigen Rechtsnormen.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Patrick Wilke Coaching, Markelstr. 19, 12163 Berlin, kontakt@patrickwilke.com, +49 170 2492900.

Erhebung, Speicherung und Verwendung personenbezogener Daten beim Besuch der Webseiten

Beim Besuch der Webseiten patrickwilke.com und patrickwilke.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser Informationen an die durch IONOS SE betriebenen Webserver gesendet. Dabei werden folgende Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser, ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts und der Name Ihres Internet-Providers.

Diese Daten werden zum Zweck Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus mit der Webseite, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite, um das Nutzerverhalten, Besucherquellen, Region und Besucherzahlen zu analysiere, zu Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität und zu administrativen Zwecken verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwende ich die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Ich biete Ihnen die Möglichkeit, mir über ein Kontakt-Formular eine Anfrage zuzusenden. Dabei ist die Angabe Ihres Namens sowie einer gültigen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erforderlich, damit ich Ihre Anfrage beantworten kann. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Meine Webseiten nutzen zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Die verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Wenn SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können übermittelte Daten nicht oder nur mit erheblichem Aufwand von Dritten mitgelesen werden.

Erhebung, Speicherung und Verwendung personenbezogener Daten für professionelle Zusammenarbeit

Für die professionelle Zusammenarbeit mit Ihnen, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Ihre Beauftragung, damit zusammenhängende Angebots- und Vertragsunterlagen, Rechnungsstellungen, Abwicklung oder Geltendmachung etwaiger gegenseitiger Ansprüche, erhebe ich insbesondere folgende Daten von Ihnen: Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adressen, Geburtsdatum, Telefonnummern, Bank- und Kontodaten, Berufsbezeichnung, Arbeitgeber:in.

Zum Zweck unserer erfolgreichen Zusammenarbeit in Trainings oder im Coaching, dokumentiere ich außerdem gemeinsame Termine, die Länge der Termine, sowie wesentliche Gesprächsinhalte, die im Rahmen Ihres Auftrags an mich und Ihres Coaching-Ziels hilfreich sind, um Sie auf Ihrem Entwicklungsweg bestmöglich unterstützen zu können. Einen Teil Ihrer Daten bewahre ich in Papierform in meinem Büro auf. Ich strebe in den kommenden Jahren papierlose und vollständig digitale Prozesse an, das habe ich noch nicht vollständig umgesetzt. Außerdem verarbeite und speichere ich Ihre personenbezogenen Daten auch digital mittels durch Passwort oder Fingerabdruck geschützte Endgeräte (Computer, Tablets, Mobiltelefone).

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Beauftragung hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung und beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen erforderlich.

Auftragsdatenverarbeiter

Für die professionelle Erbringung meiner Dienstleistungen nutze ich mit professionelle Softwarelösungen, bevorzugt von europäischen Drittanbietern, sogenannten Auftragsdatenverarbeitern, da diese den gleichen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen wie ich. Mit folgenden Unternehmen habe ich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bisher Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen:

Ich behalte mir den Einsatz weiterer Auftragsdatenverarbeiter ausdrücklich vor. Diese werden in der auf den Einsatzbeginn folgenden Aktualisierung dieser Datenschutzinformation ausgewiesen.

Terminbuchung über harmonizely

Um Ihnen unter patrickwilke.com/terminbuchung den Service der Online-Vereinbarung von Terminen anzubieten, nutze ich harmonizely.com von SimplyBook.me Ltd, 21 Karaiskaki str., Oasis Center, 3032 Limassol, Cyprus. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie unter simplybook.me/en/policy. Zur Erbringung des Dienstes verarbeitet SimplyBook.me u.a. Daten wie Termininformationen, Datum und Uhrzeit, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Wenn Sie das nicht wünschen, haben Sie alternativ die Möglichkeit Termine telefonisch oder per E-Mail mit mir zu vereinbaren.

Online-Video-Konferenzen mit Zoom oder anderen Drittanbietern

Für die Kommunikation mit unseren Kunden und die professionelle Durchführung meiner Dienstleistungen, nutze ich bevorzugt die Online-Video-Konferenz-Software Zoom von Zoom Communications Inc., zoom.us, San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Die Datenschutzerklärung dieses Anbieters finden Sie unter  zoom.us/de-de/privacy.html. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Wenn Sie mit mir über Zoom, oder einen anderen Anbieter, per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. von mir, sicher aber durch den jeweiligen Anbieter des Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet. Das beinhaltet Daten, die Sie zur Nutzung selber angeben, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, sowie automatisch erfasste Daten wie Datun und Dauer der Teilnahme, Anzahl Teilnehmer, IP- und MAC-Adressen, Gerätetypen, Betriebssysteme, Browser, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung etc. Außerdem können Daten und Informationen, die innerhalb der Konferenz ausgetauscht werden (Cloud-Aufzeichnungen, Chatnachrichten, hochgeladene Dateien, Whiteboards und andere Informationen verarbeitet werden.

Aufbewahrungsfristen

Die von mir erhobenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert (i.d.R. 10 Jahre) und dann gelöscht, es sei denn, dass mich gesetzliche oder steuerliche Regelungen zu einer längeren Speicherung verpflichten oder Sie schriftlich dazu eingewilligt haben.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer durch mich erfassten und verarbeiteten persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den hier beschriebenen Zwecken findet nicht statt. Ich geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung erteilt haben; die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben; für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Sie haben unter anderem folgende Rechte

Sie haben außerdem ein Wiederrufs- und Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht.

Aktualität dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation hat den Stand September 2021. Durch die Weiterentwicklung meiner Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher und behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu aktualisieren. Die aktuelle Version finden Sie unter patrickwilke.com/datenschutz.

Rückfragen und Ausübung Ihrer Rechte

Für Rückfragen, zusätzliche Informationen oder wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, schicken Sie bitte eine E-Mail an kontakt@patrickwilke.com.